查看原文
其他

怎样把 PPT 做的像麦肯锡一样专业?

信创咨询
2024-10-31


学会配色, PPT立马高大上



1、麦肯锡


麦肯锡公司选用的是单色设计。蓝色作为主色,天蓝辅助色,水蓝点缀。这种搭配给人的感觉是简洁,层次清晰。


图片来源:搜狐


2、贝恩


贝恩公司的 PPT 主要用红色贯穿前后。除了红色之外,还搭配了浅灰色,黑色两种无彩色。浅灰作为辅助色,黑色则起到了点缀的作用。


* 图片来源:搜狐


3、BCG


BCG 的 PPT 中,以墨绿为主色调,浅灰色为辅助色,点缀浅绿,橙色等近似色,营造出一种高端大气的感觉。


* 图片来源:搜狐


4、埃森哲


埃森哲最新的 PPT 模板中,主要有有深红色,灰色,采取的也是单色设计。不过埃森哲的 PPT 色彩管理并不统一,还有蓝色,黄色,绿色等多种版本。


* 图片来源:搜狐


5、罗兰贝格


罗兰贝格的 PPT 为两种不同层次的绿色搭配,分别为深青和水绿,深青为主色,水绿为辅助色,点缀以橙色。


* 图片来源:搜狐


从上述顶级咨询公司的 PPT 模板来看,每家的 PPT 都采用的是单色设计,让整体的 PPT 从头到尾只有一种颜色或同一色系。这种设计的优势在于视觉上的强大统一形成的深刻印象,同时与其他公司形成鲜明区隔。




高级专业的 PPT 有哪些基本面



一份好的 PPT 除了美观之外,它的本质是需要精准的表达一个发现和结果。而承载它的灵魂就是逻辑。缺少逻辑性做支撑的 PPT,不仅让 PPT 制作者效率低下,更让 PPT 观众不知所云。


1、三个明确


在做 PPT 之前,先要把以下三方面的情况了解清楚:


* 图片来源:搜狐


报告对象


PPT 所呈现的不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的,所关心的内容也会有所不同:


  • 对象为上级或者客户,可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等;

  • 对象为同事,可能更关心这份 PPT 跟我有什么关系,如果有关系最好单独列出来;

  • 对象是下属,可能就更关心需要我做什么,有什么样的要求和标准。


了解对方想要获取的信息


一次好的演示一定是呈现观众想看的,所以需要多从观众的角度出发,而不是一味站在演讲者的角度。这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。


时长和形式


演示时间的长短直接决定了内容的多少,当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候,整场演示结果就会直接减分。如果时间充分,可以完整叙述,如果时间紧张,最好挑选重点进行呈现。


2、金字塔原理


在搭建 PPT 逻辑结构的过程中,可以使用金字塔原理。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材,也是管理者和咨询者的行业标准。


它的基本形式结构就是:一个中心思想,下面是分论点,然后下面是它的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让 PPT 的思想观点:重点突出、逻辑清晰、主次分明。


* 图片来源:搜狐


金字塔原理分为四大原则:


* 图片来源:搜狐


  • 结论先行:每个 PPT 只有一个中心思想,并放在PPT最前面

  • 以上统下:每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括

  • 归纳分组:每一组的思想观点必须属于同一范畴

  • 逻辑递进:每一组的思想观点必须符合逻辑顺序


3、思维导图


逻辑这种抽象的事物必须要具象化以后,才能更好地应用在制作 PPT 的过程中。因此,可以通过使用思维导图来整理逻辑和梳理大纲。常见的思维导图工具有:


* 图片来源:搜狐


在制作 PPT 之前,用思维导图做出一个整体框架,会让制作的过程事半功倍。




咨询公司 PPT 典型案例拆解



一般 PPT 的标题都是短语,比如「xxx牌汽车的市场份额」;而咨询 PPT 的标题栏则是对整页内容的凝练,比如下图中「土方机械在各地区都是最大的细分市场,在世界其他地区呈两位数增长」。


如果单独把咨询 PPT 每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,这就是我们说的「storyline」。比如这样:


* 图片来源:网络


Storyline 是对整个咨询项目工作的高度总结与概括,决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。Storyline 都有各自的固定套路,但在实际工作中也往往千变万化:


这个数据是否要展示给客户?

应该放在一开始就吸引眼球,还是放在后面引发爆点?

如果放在前面,整个故事应该如何串联?放在后面呢?

……


很多时候,Storyline 的梳理不仅仅是商务工作,更是艺术创作。Storyline 是绘制 PPT 的 Setp1,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报 PPT:



Step 1,分页内容梳理

Step 2,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

Step 3,在白板或纸面绘制 slides 草稿,并修改一万遍

Step 4,在电脑上绘制 slides,并修改一万遍

Step 5,被老板枪毙,以上过程重来 T_T

Step 6,整合所有 slides 成为完整的 deck,并持续修订






如何通过图表给 PPT 加分



1、柱状图 


柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化,因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排(一般是时间序列)时,一般使用纵向的柱状图。


* 图片来源:网络



2、饼图



主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,除非是有特殊要求,饼图不宜分割过多,建议 5-7 块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。


* 图片来源:网络


3、折线图


折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。折线图在咨询 PPT 中出现的频率并不高,一般数据量较少时,会使用柱状图,只有在很长的时间序列内,展现数据的波动情况时,才会使用折线图。


* 图片来源:网络


4、气泡图


气泡图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合 MECE 原则。多个气达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。


* 图片来源:网络




麦肯锡内部 PPT 通用法则



1、数据和材料的可靠性


有时为了获取数据,麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注: 


* 图片来源:网络


2、确保每页有一个 point


每一页必须清晰地向观众传达一个 point,或是给出总结。比如下图页尾的小框,就是对于这一页内容的总结: 


* 图片来源:网络


3、搭框架来讨论问题


咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和 storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于 USPS 提供 affordable 的全球服务。 





本文来源于:大数据分析与人工智能

点击图片,获取下载链接:

回复“数字经济”,下载《中国数字经济发展白皮书(2020年)》;回复“电子政务”下载《国家电子政务标准体系建设指南》;回复“0612”,下载《湛江市公安大数据智能化建设项目招标文件电子版》;回复“云计算”,下载《云计算发展白皮书(2020年)》;回复“昆明新基建”,下载《下载昆明新基建项目投资清单》;回复“大数据”下载《埃森哲大数据分析方法及工具应用》;回复“政务云”,下载完整版《重庆市政务云招标书》回复“定级指南”,下载《信息安全技术 网络安全等级保护定级指南》

温馨提示

如果你喜欢本文,请分享到朋友圈,想要获得更多相关资料,请关注“新创咨询”。我们的推送时间是18:00或24:00,一定不要忘了给“新创咨询”设星标哦!获取投稿入群方式, 请在公众号对话框回复“投稿”或“入群”获取!

相关阅读



六大国产CPU | 全面梳理分析

中国新基建459家细分领域龙头名单

网络安全等级保护2.0的要求及所需设备的清单

31个省市大盘点!400万以下不用公开招标!

干货:服务器基础知识全解(汇总版)

操作系统深度研究(PPT原文)

银行IT,国产化大势所趋

曹培玺:国家电网收到攻击警报大增 需加快设备国产化

国产数据库技术如何实现“去O”

政务云转型进入黄金年代

中国基础软件产业投资全景图

全国智慧城市最新政策及规划汇总

国产芯片的真实水平如何?

硬核 | 公安部五亿采购国产服务器等设备大单被废标!

农行率先采购2000台国产服务器 | 金融业“新基建”悄然而至

《涉密信息系统集成资质管理办法(征求意见稿)》等公开征求意见

“十四五”规划已启动 | 我们要注意的八大变化

操作系统产业深度:国产大潮起,海阔龙正跃

中芯国际回归A股上市 | 官宣:无法为华为代工芯片

漫画|数据仓库、数据中台、数据湖,终于搞懂了

等保2.0测评得分大解密

地方版新基建加速落地 | 全国16省市新基建政策方案一览

某县级市城市大脑项目建设方案

干货 | 等保2.0 VS 等保1.0 测评要求的变化

《互联网周刊》重磅发布 | 2020年信创企业50强

重磅发布 | 等保2.0定级指南GBT 22240-2020(附下载方式)

《2020城市新基建布局与发展白皮书》发布(可下载)

新基建深度报告:新基建浪潮中的七大领域十大龙头分析

新基建时代下,“华为云”战略投入转向政企市场

5.6万台!中国电信启动2020年服务器集采

全国首个「多云架构的政务云」案例分析(完整版可下载)

谁是山东省政府信息化项目的标王?

近五成中央部门公布的2020年政采预算低于去年

干货 | 如何寻找信息化工程项目?

碾压 Intel、AMD:基于 Arm 的 CPU 荣登超级计算机 500 强榜首

为什么说ARM可能是国产计算架构的最优选择

乘风破浪的ARM计算产业

ARM架构要逆天?

【国金计算机】中国长城:新一代多路芯片打开行业市场

做强做优城市大脑 | 打造全国新型智慧城市建设“重要窗口”

免费下载 |《数据安全法(草案)》全文正式发布!

名单更新 | 国资委公布2020最新央企名录及其行政级别划分

项目经理做项目的具体流程

项目管理的20条锦囊妙计

市场监管总局等六部门印发《国家电子政务标准体系建设指南》(附下载)

数据时代背景下“数字政府”技术架构研究与应用分析

免费下载 | 中国信通院《中国数字经济发展白皮书 (2020年)》

到底什么是“云网融合”?

5G和AI双引擎 | 中国10万亿元投资新基建!(附报告下载

从政务云到“新基建”,政务数字化转型迈入新阶段

依托亦庄信创园,建设信创应用生态  | 北京“新基建”政策终于来了!

重磅 | 工信部副部长陈肇雄调任中国电科董事长、党组书记!

中国软件信创“1+7”产品化工作取得重大进展

飞腾新一代高可扩展多路服务器芯片腾云S2500正式发布!

全球首发,宝德自研四路服务器BD-40242F3助力客户业务加速飞腾

天津飞腾:新一代多路服务器CPU腾云S2500即将揭开神秘面纱

“中国长城”正“飞腾”(附深度报告)

硬核来袭!中国软件“1+7”信创产品正式发布

“围标陪标暗操作,评审打分拿红包”,揭秘招投标里的常见猫腻

通知!关于开展“软件和信息服务业企业信用评价”

江苏信创大会在无锡召开 | 江苏信创产业生态基地揭牌

ARM中国CEO被免职,华为或遭全面断供

联合加速PK生态建设,中兴通讯多款产品完成PK认证

国家电网发布“数字新基建”十大重点建设任务

信创云产业发展与生态建设视频会议成功召开!(附下载链接)

鹅厂5000亿PK猫厂2000亿 | 腾讯和阿里入局新基建

官宣!新基建真的来了,这些城市抢先一步

《深圳市关于加快推进新型基础设施建设的实施意见(2020-2025年)》政策解读

广州新基建三年行动计划 | 1800亿73个重大数字新基建项目

昆明 “新基建”394个重点项目 | 总投资1万亿元(附清单下载)

福建省人民政府办公厅关于印发2020年数字福建工作要点的通知

《信创政务云应用软件质量测评规范(试行)》发布

看懂云计算、虚拟化和容器,这一篇就够啦!

一文读懂网络安全超新星【奇安信】

【漫画解读】数据治理:元数据是个啥,它有啥用?

安徽发布第一批【896项】新基建技术产品服务目录(附下载)

“新基建”中的大数据中心,该是什么样?| 弯道超车的“新基建”

Linux基金会:开源技术不受制于《美国出口管制条例》EAR 限制

学历和专业重要吗?我研究了28个牛人,有4点发现

A股迎来5年来最大牛市,软件股开启新一轮造富神话

国产自主可控的“芯”生态究竟长什么样?

贝叶斯定理:AI不只是个理科生

高考人生的16条定律

北京2020年高考分数线出炉 | 700分以上各校分布表




继续滑动看下一个
信创咨询
向上滑动看下一个

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存